Officemanager

Organisatorisch & Proactief!

Bij Rail Innovators Group zoeken we een Officemanager die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt.

Samen met jouw collega Officemanager zorg je ervoor dat collega’s hun werk kunnen doen zonder zich druk te maken over de organisatie eromheen. Van facilitaire zaken en kantoororganisatie tot events en ondersteuning van de directie.

Je bent zichtbaar binnen de organisatie, kent iedereen en weet wat er speelt. Je ziet werk liggen, pakt het op en denkt vooruit. Of het nu gaat om het organiseren van een event, het regelen van kantoorvoorzieningen of het ondersteunen van het management.

Het doel?
Zorgen dat het kantoor goed draait, collega’s ontzorgd worden en de organisatie professioneel en representatief naar buiten treedt.

Je werkt samen met een collega Officemanager en verdeelt onderling de werkzaamheden. Sommige taken pak je samen op, andere verdeel je. Met elkaar ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud, kantoorbenodigdheden en contact met gebouwbeheer

• Beheren van de inkoop van kantoorartikelen en bewaken van het budget

• Organiseren van interne events en bijeenkomsten

• Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van receptiewerkzaamheden

• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving

• Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en verbeteringen doorvoeren

• Schakelen met collega’s, leveranciers en externe partijen

De rol is breed. Je schakelt net zo makkelijk tussen het organiseren van een evenement, het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen van management

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je wacht niet tot iets gevraagd wordt, maar ziet zelf wat er nodig is. Daarnaast beschik je over;

• MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur Office Management of vergelijkbaar)

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Ervaring met minimaal twee van de volgende gebieden: facilitaire zaken, inkoop, secretariële ondersteuning, evenementenorganisatie of receptiewerk

• Organisatorisch sterk en in staat om meerdere dingen tegelijk te managen

• Proactief en oplossingsgericht

• Communicatief sterk en servicegericht

• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré)

Je bent niet iemand die alleen uitvoert maar je denkt mee en ziet verbeteringen

Wat bieden wij?

Een afwisselende rol waarin je samen met een collega verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je staat midden in de organisatie en hebt veel ruimte om zaken te verbeteren en te organiseren.

• Salaris tot maximaal €4.100 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

• 28 vakantiedagen én de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (op fulltime basis)

• 24 uur per week beschikbaar (Bij voorkeur beschikbaar op de dagen maandag, dinsdag en vrijdag)

• Laptop en telefoon

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km)

• Uitstekende pensioenregeling

• Winstafhankelijke bonusregeling