Officemanager

Waarom jij hier JA op zegt!

✔ Veel zelfstandigheid en ruimte om te verbeteren en organiseren

✔ Werken in een internationale railorganisatie

✔ De spilfunctie van het kantoor

✔ Salaris tot €4.100 bruto per maand

✔ 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband + mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen

✔ Parttimefunctie van 24 uur per week

We zoeken een Officemanager die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait en collega’s volledig worden ontzorgd. Samen met een collega Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.

Je staat midden in de organisatie, weet wat er speelt en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt. Van facilitaire zaken en kantoororganisatie tot events en directieondersteuning: jij houdt overzicht en zorgt dat alles klopt.

Rail Innovators Group

Rail Innovators Group, opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht.

Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten.

Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en CWS verzorgen wij de volledige railketen: van planning en tractie tot leasing en onderhoud.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Waar collega’s zich richten op hun vak inhoud, zorg jij dat de randvoorwaarden kloppen en alles binnen de werkomgeving soepel loopt. Je werkt nauw samen met een collega Officemanager en sommige taken pak je samen op, andere verdeel je onderling. Jij houdt overzicht, schakelt met verschillende partijen en ziet waar zaken slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Concreet betekent dit:

• Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud en kantoorvoorzieningen

• Beheren van inkoop van kantoorartikelen en bewaken van het budget

• Organiseren van interne events en bijeenkomsten

• Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van receptiewerkzaamheden

• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen

• Schakelen met collega’s, leveranciers en externe partijen

Wie ben jij?

Iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid pakt. Je wacht niet af tot iets gevraagd wordt, maar ziet zelf wat er nodig is en komt in actie.

Dit past bij iemand die:

• Beschikt over MBO+ / HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Office Management of vergelijkbaar)

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare rol

• Ervaring heeft met meerdere van de volgende gebieden: facilitaire zaken, inkoop, secretariële ondersteuning, events of receptie

• Organisatorisch sterk is en meerdere zaken tegelijk kan managen

• Proactief, oplossingsgericht en servicegericht werkt

• Zich goed kan uitdrukken in Nederlands en Engels (Duits is een pré)

• Meedenkt, verbetert en eigenaarschap toont

Wat bieden wij?

• Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €4.100 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring

• Je krijgt 28 vakantiedagen op fulltime basis), met daarnaast de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen, zodat je je verlof kunt afstemmen op jouw persoonlijke situatie

• Daarnaast ontvang je een winstafhankelijke bonusregeling en profiteer je van een goede pensioenregeling

• Een parttime dienstverband van 24 uur per week, met als vaste kantoordagen maandag, dinsdag en vrijdag.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, zodat je comfortabel naar je werk kunt reizen

• Je beschikt over een laptop en mobiele telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren.

• Korting op fitness, zodat je ook buiten werktijd fit en vitaal blijft.

• Werken vanuit een modern kantoor in de Rotterdamse Waalhaven, met goede faciliteiten en uitstekende koffie

Herken jij jezelf in deze rol op het spoor? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop.

Meer weten over de rol? Neem contact op met onze recruiter:

Bel, WhatsApp of e-mail Jesper Pruijt via 06 34748253 of jesper.pruijt@railinnovators.group